哈尔滨工业大学学籍档案样本
哈尔滨工业大学学籍档案样本
实行档案进馆督 导预检机制以来,烟台市档案馆派出 多名业务骨干到各单位进行督导预检验收,将存在问题进行书面反馈,进 馆单位对照意见在本单位内对档案进 行修改,增强了预见性,降低了进馆 档案的出错率,减小了实体档案在反 复送交过程中受到毁损的风险。截至目前,烟台市档案馆已派出 105 人次 对 35 个单位进馆档案进行了督导预 检,实体档案一次性送交验收合格率 达到 60%,实现了人“多跑腿”,档案 “少跑路”。 二、增强主动性,由“被动接收” 变“主动服务”。一直以来,档案进 馆工作都是进馆单位将档案送交档案 馆,档案馆处于被动接收。为此,烟 台市档案馆积极探索创新,将目前需 进馆未进馆的 90 余家市直部门已进馆 档案情况进行梳理,实地查看库房 200 余平方米,哈尔滨工业大学学籍档案样本对目前馆藏的地改市后 55 个全宗档案存放位置进行调整,对各 进馆单位库容量进行登记造册,根据 40 家进馆单位的预约顺序及进馆档案 数量进行科学规划,制定《进馆档案 检查验收计划》和《进馆档案督导预 检计划》,及时对进馆档案进行督导 预检,实现了进馆档案督导预检的零 积压,由“被动接收”变为“主动服 务”,受到了进馆单位的一致好评。 三、增强规范性,由“多次口头 告知”变“一次性书面反馈”。以往 因进馆档案整体质量不够高,存在问 题较多,验收工作人员一般采取“口 头告知”的方式进行反馈,导致反馈 问题不全面或标准规范理解不到位, 出现反复整改的情况。为进一步规范 档案进馆督导检查验收工作,烟台市 档案馆抽调熟练掌握各项档案标准规 范的业务骨干参与档案的督导检查验 收工作,确保反馈意见精准到位。同时,要求检查人员必须全面细致学习 有关业务标准,规范工作流程,采取现场告知存在问题、解答进馆单位提 出的疑问,将反馈意见以书面形式一 次性告知进馆单位。截至目前,烟台市档案馆已出具《档案督导检查和预 验收记录》35 份,提出修改意见 307 条,对部分进馆单位发出整改公函 9 份,接收进馆档案近 2 万卷(件)。 今后,烟台市档案馆将根据工作 需要不断创新优化档案进馆流程,多方位地加大对进馆档案的督导检查力度,做到应收尽收,不断丰富馆藏档 案资源,更好履行档案保管利用基本 职能,更加积极主动、精准有效地服 务领导决策、推动经济社会发展,不断释放档案馆发展活力。
根据市委市政府安排部署,为高质量完成档案馆新馆建设任务,确保 12 月底前启动新馆搬迁工作,10 月 29 日,烟台市档案馆组织部分干部职工到新馆建设工地开展新馆预验收主题 党日活动。 下午两点半,干部职工在新馆正门前合影留念。陈英起副馆长就本次 预验收进行分工、提出具体要求。根据分工安排,四个小组在各小组长的领下,分别对技术科分管的业务用房,1-3 层公共区域及办公室分管的业 务用房,4-6 层公共区域、办公室分管 的业务用房和所有办公用房,管理保 护科分管的除库房外的业务用房,开 发利用科和征集编研科分管的展厅外的业务用房进行了预验收。随后哈尔滨工业大学学籍档案样本,四个小组又共同参观验收了四层档案库 房。预验收中,干部职工按照陈英起副馆长的要求,本着对新馆建设高度负责的态度,认真检查、仔细查看、 详细记录,不放过任何一处问题,并 于预验收结束后将问题汇总反馈给建设单位,由馆派驻工地的工作人员对 后期整改情况进行监督跟进,确保有 问题必反馈全面,有反馈必整改到位。 预验收结束后,刘勇馆长要求有关科室要做好 12 月份启动搬迁的准备,做好提前量和打困难仗的准备。 同时,按照市委要求,要以此次新馆 搬迁为契机,把馆藏档案家底摸清楚, 并鼓励大家新馆搬迁在即,展望美好的未来,继续撸起袖子加油干。
根据市委市政府安排部署,为高质量完成档案馆新馆建设任务,确保 12 月底前启动新馆搬迁工作,10 月 29 日,烟台市档案馆组织部分干部职工到新馆建设工地开展新馆预验收主题 党日活动。 下午两点半,干部职工在新馆正门前合影留念。陈英起副馆长就本次 预验收进行分工、提出具体要求。根据分工安排,四个小组在各小组长的领下,分别对技术科分管的业务用房,1-3 层公共区域及办公室分管的业 务用房,4-6 层公共区域、办公室分管 的业务用房和所有办公用房,管理保 护科分管的除库房外的业务用房,开 发利用科和征集编研科分管的展厅外的业务用房进行了预验收。随后哈尔滨工业大学学籍档案样本,四个小组又共同参观验收了四层档案库 房。预验收中,干部职工按照陈英起副馆长的要求,本着对新馆建设高度负责的态度,认真检查、仔细查看、 详细记录,不放过任何一处问题,并 于预验收结束后将问题汇总反馈给建设单位,由馆派驻工地的工作人员对 后期整改情况进行监督跟进,确保有 问题必反馈全面,有反馈必整改到位。 预验收结束后,刘勇馆长要求有关科室要做好 12 月份启动搬迁的准备,做好提前量和打困难仗的准备。 同时,按照市委要求,要以此次新馆 搬迁为契机,把馆藏档案家底摸清楚, 并鼓励大家新馆搬迁在即,展望美好的未来,继续撸起袖子加油干。